könyvelés.me
AI-támogatott háttérszolgáltatás könyvelőknek

Könyvelői adminisztráció, amit nem Önnek kell elvégeznie

Igény szerint strukturált, számított és ellenőrzött adatállományokat készítek elő AI-ügynökök, automatizálás és informatikai szakértelem segítségével – hogy Ön a szakmai döntésekre koncentrálhasson.

  • Strukturált adatok

    Rendezett, egységes formátumú adatállományok.

  • Számított táblák

    Összesítések, egyeztetések, segédtáblák.

  • Ellenőrzési listák

    Eltérések, hiányok, logikai hibák jelzése.

  • Emberi kontroll

    A döntés és felelősség Önnél marad.

  • Biztonságos adatkezelés

    Érzékeny adatok bizalmasan, titkosított környezetben.

  • Titoktartási garancia

    Teljes diszkréció, NDA szemlélet.

  • Dokumentált folyamat

    Minden lépés nyomon követhető és visszakereshető.

  • Garancia a minőségre

    Pontosság, határidők és megbízhatóság.

Folyamat

Öt lépés, dokumentált menettel

Az igénytől a könyvelői kontrollra való átadásig - átláthatóan.

  1. 1

    Igény és forrásadat

    Megadja, milyen adatból milyen eredményre van szüksége.

    Ön adja meg az irányt.

  2. 2

    Strukturálás

    A forrásadatokból egységes, rendezett, feldolgozható adatállomány készül.

    Tiszta, egységes alap az elemzéshez.

  3. 3

    Számítás és előkészítés

    Igény szerinti számítások, összesítések, egyeztetések, segédtáblák és listák készülnek.

    Strukturált, számított és hasznosítható adat.

  4. 4

    Ellenőrzés és minőségbiztosítás

    Eltérések, hiányok, logikai hibák és gyanús adatok jelzése és javítása.

    Biztonság, pontosság és megbízhatóság.

  5. 5

    Átadás könyvelői kontrollra

    Az elkészült anyag visszakerül Önhöz döntésre, jóváhagyásra vagy további feldolgozásra.

    A döntés és a felelősség Önnél marad.

GA3NTT® metodika

A munka mögött: A3 gondolkodás + Gantt tervezés

A Toyota A3 problémamegoldó elvét és a Gantt tervezési módszert ötvözöm a könyvelői adminisztrációban. Így minden feladat átlátható, mérhető és ellenőrizhető lépésekre bontva, pontos ütemterv szerint valósul meg.

A3 elv – strukturált megközelítés

  1. 1.Helyzet megértése

    Az igény és a forrásadatok pontos megértése.

  2. 2.Probléma meghatározása

    Milyen adat, milyen formában, milyen határidőre szükséges.

  3. 3.Megoldás megtervezése

    Lépésekre bontott, ellenőrizhető folyamat.

  4. 4.Végrehajtás és ellenőrzés

    Mérhető eredmény, dokumentált menet.

Gantt elv – átlátható ütemezés

FeladatStátusz
Igényfelmérés és forrásadatok átvételeKész
Strukturálás és tisztításFolyamatban
Számítások és segédtáblákTervezett
Ellenőrzés és minőségbiztosításTervezett
ÁtadásTervezett

Miért működik ez Önnek?

  • Átlátható folyamat

    Tudja, hol tart a munka, mi történik éppen.

  • Kiszámítható határidők

    Gantt ütemtervvel tervezek és tartom a határidőt.

  • Strukturált megközelítés

    A3 elv mentén minden lépés indokolt és ellenőrizhető.

  • Visszakereshetőség

    Minden döntés és változtatás dokumentálva.

Készen áll?

Vegye fel velem a kapcsolatot, és nézzük meg, hogyan segíthetek.